Um ano depois de fechar sua sede na Gávea para obras de reformas e restauro, que incluem a construção de um novo prédio anexo para abrigar salas de exposições e parte dos acervos, o IMS volta a receber pesquisadores no Rio, agora em sua sede temporária, na Rua do Russel 270. Para isso, reservou uma sala no segundo andar do prédio no bairro da Glória, a Sala de Pesquisa, onde o pesquisador terá a assistência de um funcionário do instituto para acessar obras e documentos nas quatro grandes áreas em que o IMS atua na preservação e difusão de acervos: Fotografia, Iconografia, Literatura e Música. Em casos específicos, de obras originais e frágeis, a pesquisa ocorrerá nas áreas de trabalho de cada acervo, com o acompanhamento das equipes.
Para ter acesso a esse amplo universo de informações (só na Fotografia, são cerca de 2 milhões de imagens), o interessado deve enviar um e-mail para a área correspondente à sua pesquisa, adiantando o tema e solicitando o agendamento para comparecer ao IMS, com sete dias úteis de antecedência. São os seguintes os e-mails:
Coordenadoria de Fotografia:
[email protected]
Coordenadoria de Iconografia:
[email protected]
Coordenadoria de Literatura:
[email protected]
Coordenadoria de Música
[email protected]
Feito este primeiro contato, o pesquisador receberá um termo de compromisso com diversidade e inclusão, valores centrais do Instituto Moreira Salles. Ao assiná-lo, o visitante concorda com o Código de Conduta do IMS que garante a construção de ambientes e interações seguras para todos, todes e todas.
A partir daí, o processo é bem simples: será agendada, com a coordenadoria contactada, uma data para o pesquisador comparecer ao IMS. O atendimento acontece de segunda a sexta-feira, em dois turnos: de manhã, das 10h às 12h30; e, à tarde, das 14h às 17h30. No dia agendado, basta comparecer ao IMS Rio, na Rua do Russel, e seguir os protocolos sob orientação do atendente que o receberá: pertences como bolsas, mochilas e envelopes devem ser guardados num guarda-volume, cuja chave ficará com o pesquisador. Ele poderá subir à Sala de Pesquisa com celular e notebook pessoais, além de folhas e lápis (não é permitido o uso de caneta) para anotações. O uso de máquina fotográfica ou de filmagem deverá ser acordado no momento do agendamento com a área responsável pelo acervo – a reprodução de documentos só será permitida mediante solicitação por escrito. Estas e demais orientações, como as que garantem o manuseio correto e seguro de documentos originais, serão detalhadas ao pesquisador antes de sua visita, com o envio do regulamento da Sala de Pesquisa.